Exporte für die Auswertungssoftware – ol-events.ch

Die Exporte stehen in der Laufverwaltung auf der Seite Datenaustausch: Öffne deinen Lauf, klicke auf zur Laufverwaltung und wähle in der Karte Lauf-Verwaltung den Eintrag Exports. Welche Datei du brauchst, hängt von deiner Software und der Art des Laufs ab. Alle Dateien sind CSV in Windows-1252.

Karte Lauf-Exports mit den Formaten für die Sportsoftware und weiteren Downloads

Welche Datei wofür

Die Dateien stehen in der Karte Lauf-Exports. Hat der Lauf eine Nullzeit, trägt die Karte stattdessen diese als Titel.

Export	Wofür	Sichtbar bei
OE2010, bei Staffeln OS2010	Import in OE2010 oder OS2010	Allen Läufen
OE12	Import in OE12	Einzelläufen
OE12 Special Team-Export	Import in OE12 mit einer Zeile pro Teammitglied. Die `Datenbank Id` hat die Form Team.Position und bleibt von Export zu Export gleich, so kann OE12 Mutationen nachladen.	Team-Läufen
Kategorien	Nur die Kategorien des Laufs	Einzelläufen
ORware (csv)	Import in ORware. Klicke auf das Plus: Die Datei entsteht im Hintergrund und erscheint dann mit Zeitstempel in der Liste.	Allen Läufen

Eine Datei zeigt den Stand beim Herunterladen. Nach Mutationen brauchst du eine neue. Die übrigen Einträge unter Weitere Downloads und Event-Exports sind für die Organisation gedacht, zum Beispiel Kartenübersicht pro Bahn oder Teilnehmerübersicht.

Wer in der Datei steht

Stand der Anmeldung	OE2010, OS2010, OE12	ORware, OE12 Special Team-Export
Bezahlt oder extern bezahlt	Ja	Ja
Läufer mit Rechnungsstatus "open-export"	Ja	Ja
Noch nicht bezahlt	Nein	Ja
Im Warenkorb	Nein	Nein

Der Hinweis in der Karte Fehlende Zahlungen gilt deshalb nur für die linke Spalte.

Welche Id in der Datei steht

Das ist wichtig, wenn du später Resultate per API zurückmeldest. Mehr dazu unter Personen und Teams richtig zurückmelden.

OE2010 und OE12: Datenbank Id ist die SOLV-Nr., in OE12 kommt IOF Id dazu. Die Id der Anmeldung fehlt. Eine Person ohne diese Nummern lässt sich später keinem Läuferkonto zuordnen.
ORware: Was in FOREIGNKEY steht, wählst du in der Karte Export-Einstellungen. Die Wahl gilt für dein Benutzerkonto. Bei Teams steht dort immer die Id des Teams.

Einstellung	Inhalt von `FOREIGNKEY`	Als `EntryId` zurückmelden?
Läufer-ID pro Lauf	Id der Anmeldung, auch wenn nichts gewählt ist	Ja
Läufer-ID	Id des Läufers, über alle Läufe gleich	Nein, sie würde als Id einer fremden Anmeldung gelesen
Läufer-ID pro Event	Startnummer. Fehlende werden beim Export vergeben, ausser bei Läufen mit Gast-Anmeldung.	Nein, sie würde als Id einer fremden Anmeldung gelesen

Fehlende Informationen und Fehlende Zahlungen

Die untere Reihe der Seite zeigt, was vor dem Export noch fehlt.

Fehlende Informationen: Die Karte ist für fehlende IOF-Nummer und SOLV-Nummer gedacht. Verlass dich nicht allein auf die Haken, sondern prüfe die Nummern zusätzlich in der Exportdatei in den Spalten Datenbank Id und IOF Id.
Fehlende Erklärung zum Dopingstatut: Listet die Läufer, bei denen die Erklärung fehlt. Mit dem Aktualisieren-Symbol oben in der Karte fragst du den Stand neu ab.
Fehlende Zahlungen: Listet die Anmeldungen Im Warenkorb, Noch nicht bezahlt und Läufer mit Rechnungsstatus "open-export".