Die «Verwaltung» von Teams (Team- oder Staffel OL) funktioniert anders als die Anmeldung zu einem Einzel-OL. Massgeblicher Unterschied ist, dass ein Team resp. eine Staffel auch ohne vollständige Angaben angemeldet und bezahlt werden kann. Das heisst, dass Läuferinnen und Läufer eines Teams noch nachträglich ergänzt oder geändert werden können. Als einziges kann die Kategorie nicht mehr geändert werden.

Team erstellen

Zuerst muss ein leeres Team erstellt werden. Bei SOM und TOM muss der Name des Teams die Vereinszugehörigkeit oder den Wohnort aller teilnehmenden Läufer erkennen lassen. Bei anderen Team- und Staffel-OL legt der Veranstalter fest, was der Name des Teams enthalten muss. Zusätzlich muss ein Beiname zur Unterscheidung angefügt werden (z.B. Team 1). In jedem Fall muss die Kategorie fürs Team festgelegt werden.

Team bearbeiten

Anschliessend wurde das neue Team erstellt und sollte in etwa so aussehen:

Das Team kann nun entweder in den Warenkorb gelegt und bezahlt werden oder es ist möglich, die Teammitglieder zu bearbeiten. Beide Aktionen sind unabhängig voneinander möglich.

In der Ansicht Team bearbeiten befindet sich rechts ein Suchfenster. Dort kann nach einer Läuferin oder einem Läufer gesucht werden. Die Suche startet automatisch, sobald mindestens drei Buchstaben eingegeben sind.
In der Liste erscheinen alle Läuferinnen und Läufer, welche entweder in der Läuferdatenbank von Swiss-orienteering oder in der Datenbank von ol-events.ch vorhanden sind. Grau hinterlegte Personen sind bereits in einem anderen Team verknüpft und können nicht erneut in deinem Team hinzugefügt werden.

Wird die gesuchte Person nicht gefunden, kann diese direkt unter LäuferIn erstellen neu erstellt werden. Nachdem eine Person neu erstellt wurde, wird sie direkt in der Suche angezeigt.
Die möglichen Läuferinnen und Läufer kann man jetzt per Maus, mit Links-Klick nehmen und auf den passenden Platz ziehen. Die farbige Markierung signalisiert, wo der zurzeit angefasste Läufer hingezogen werden kann.

Nun ist es möglich, die Positionen der Personen zu ändern oder diese per Klick auf den Mülleimer wieder zu entfernen. Was zurzeit noch nicht möglich ist, ist das Tauschen einer Person z.B.: von Platz 2 auf Platz 3 und von Platz 3 auf Platz 2. Dafür muss eine der beiden kurzzeitig aus dem Team gelöscht und anschliessend neu hinzugefügt werden.

Zahlung

Vom linken Kästchen aus kann man, wenn man alles ausgefüllt hat, direkt via in den Warenkorb die Zahlung dem Warenkorb hinzufügen.

Tut man dies, wird der Knopf zu Warenkorb öffnen.
Via diesen kommt man direkt zum Warenkorb.

Von hier kommt man via den Knopf Kaufen zur Rechnung und der Zahlung.

Bitte beachten:

• Nur wer das Team erstellt hat, kann dieses auch bezahlen
• Jede Läuferin, jeder Läufer des Teams kann, solange sie / er im Team ist, das gesamte Team verwalten. Löscht die Person sich selbst aus dem Team, ist der Zugriff sofort entzogen.
• Wir haben viel Arbeit investiert und versucht, das Zusammenstellen von Team und Staffeln so angenehm wie möglich zu gestalten. Sollten dabei Probleme auftauchen, bitte ungeniert und sofort melden an support@ol-events.ch. Besten Dank!