In einem ersten Schritt wird das Gerüst des Rennens angelegt. In den meisten Fällen ist die Ausschreibung auch für uns ein sehr zentrales Element. Da wir darin bereits vieles erkennen und einpflegen können. Des weiteren gilt auch immer: Umso mehr Informationen uns früher zur Verfügung stehen, umso besser und präziser kann der Lauf vorbereitet werden.
Grundlegende Informationen zum Rennen
- Titel des Rennen
- Veranstalter
- Form des OL (Einzelrennen, Team, Staffel)
- Art des OL (Übrige, Regionale, Nationale, Meisterschaft)
- Datum
- Laufleiter (optional mit Telefonnummer und E-Mail)
- Laufgebiet / Kartenname
Anmeldefenster
Zurzeit können folgende Felder im Kontext eines Rennens gepflegt werden. Diese gelten jeweils für alle Kategorien eines Rennens.
- Anmelden ab (Tag, jeweils ab 00:00:00)
- Anmelden bis (Tag, jeweils bis 23:59:59)
- Mutationsende (Tag, jeweils bis 23:59:59)
Hinweis: Voraussichtlich wird ol-events.ch per August 2022 auch Anmelde- und Mutationsende pro Kategorie unterstützen können.
Bild
Ein Teil unseres Konzeptes, ist sich von reinen statischen Listen zu lösen . Wir bieten deshalb Platz für 1 Stimmungsbild für euren OL. Am besten eignen sich Fotografien der Gegend oder ein sehr spezifischer, spannender Kartenausschnitt. Das Foto soll mind. 500px breit und hoch sein. Logos eignen sich an dieser Stelle schlecht, da wir je nach Bildschirm des Benutzers das Bild automatisiert zuschneiden.
Ausschreibung und Weisungen
Die Ausschreibung und Weisungen können auf unseren Server geladen werden. In den meisten Fällen empfehlen wir jedoch die Ausschreibungen und Weisungen auf der eigenen Webseite zu veröffentlichen und bei uns den Link zu hinterlegen. So ist auch ohne Anpassung bei uns die Ausschreibung und die Weisungen immer aktuell. Ebenfalls kann eine URL zur Webseite des Rennens hinterlegt werden.
Gebührentexte
Es ist eine Auflage der nationalen Läufe und Meisterschaften, die Läufer zu informieren bezüglich dem Gebührenreglement. Es gibt dazu 3 Texte:
- Anmeldegebühren (In der Regel keine)
- Abmeldegebühren (Sache des Veranstalters)
- Mutationsgebühren (Sache des Veranstalters)
Diese Textfelder können in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gepflegt werden. Bei nicht gepflegten Sprachen erscheint jeweils der deutsche Text.
Bemerkungen
Wir empfehlen einen Auszug der Weisungen, oder einen weiteren Teaser-Text pro Rennen zu verfassen. Dieser wird oben im Kopf des Rennens angezeigt. Dieser Text ist ebenfalls bei Bedarf in vier Sprachen zu pflegen.
Weitere Details (Inhalt)
Folgende Punkte können optional gepflegt werden:
- Koordinaten in GPS Format (z.B: 47.24704, 9.17199)
- Bahnleger
- Bahnkontrolleur
Weitere Details (Logik)
Folgende Optionen kann ol-events.ch auf Ebene Rennen anbieten:
- Nullzeit für Export (Empfehlung: Halbe Stunde vor dem ersten Start)
- Maximale Teilnehmer, falls gewünscht (Diese Zahl beschränkt die Anzahl der Personen, welche sich anmelden können, über alle Kategorien hinweg)
- Anmeldung deaktivieren (Es ist keine Anmeldungen zum Lauf (mehr) möglich)
- Technischer Delegierter (bedingt die Anmeldung auf den Leistungskategorien mit einer SOLV-Nummer und in gewissen Kategorien eine Doping-Verzichtserklärung)
- Weltcuprennen (bedingt in gewissen Kategorien eine IOF Nummer)
- Startliste soll sichtbar sein (Im Standard wird jeweils die Teilnehmerliste angezeigt, bei Rennen mit vorausgewählter Startzeit ist es dem Laufleiter überlassen, ob er die Startzeiten bereits vor dem Meldeschluss anzeigen lassen möchte)
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